恐懼對做簡報的人來說是有幫助的,可以讓你鞭策自己做好萬全準備。一定要正視自己的恐懼,還要運用恐懼的力量來設計並且發表一場絕佳簡報。
在面對聽眾做簡報時,可能會產生下列5種恐懼:
恐懼 1 害怕聽眾會用嚴苛標準評量自己的表現,因為你占用了聽眾寶貴的時間
聽眾的確會評量你的表現,因為他們把時間花在你身上,而時間正是最寶貴的資產。但你一定要記住,聽眾的評量也可以有另一種結果。你的簡報如果強而有力,而且真正能夠引起聽眾的共鳴,聽眾會因為這場簡報愛上你,並且推崇你。要去除這樣的恐懼,就要努力讓自己風趣幽默,還要讓聽眾聽到真正有意義的內容。
恐懼 2 擔心聽眾不想聽自己簡報,因為他們過去上過其他演講者與無趣簡報的當
因此聽眾會心存懷疑還會尖酸刻薄。這樣的憂慮不僅合理而且正確,但對你來說也是絕佳的機會。只要能夠先贏得聽眾對你的信心,然後用精采的簡報回報聽眾,聽眾就會熱情而真心地回應你。把這樣的恐懼化為動力,打動聽眾,讓聽眾享受絕佳的體驗。
恐懼 3 懷疑聽眾不會專心聽講
因為就算此時此刻你就站在聽眾面前,還是有各種型態的媒介會分散聽眾的注意力。其實只要你的簡報很棒,能夠引起共鳴,就算有再多訊息干擾,聽眾還是會專心聽你簡報。還好,你可以明確感受到聽眾對你簡報內容有多少興趣。把這樣的恐懼化為動力,設計出活潑扎實的簡報,讓簡報內容有趣又吸引人。
恐懼 4 擔心聽眾會因為自己在簡報時犯了錯而討厭自己
事實上,只要簡報內容結構嚴謹,陳述時有條不紊,根本不會有人挑剔你的小瑕疵。不要想去追求完美,反而要全心讓聽眾記住自己的簡報。此外,聽眾其實很喜歡看到演說人犯錯,因為這樣可以讓你更有親切感。
恐懼 5 害怕聽眾會對自己的構想嗤之以鼻
而且認為你沒什麼頭腦。會這麼想是合理的,因為簡報就是用自己的語言來陳述想法。然而只要引起聽眾共鳴,就可以避免這個問題。要讓聽眾能夠很容易地接受甚至否定你的構想,但是要做好萬全準備,才不會讓人懷疑你連自己在說什麼都搞不清楚。
整體來說,上述5種恐懼不僅合理而且正確,但是只要細心準備,這些恐懼都是可以克服的。進行絕佳簡報的第1項準備工作就是,從頭到尾把自己的簡報內容完整檢視一遍。想清楚簡報的全貌後,就可以在這個架構上建構簡報內容。