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系統化讓你的工作事半功倍
成功的創業家不只是會做夢,關鍵就在於找對方法讓夢想成真。如果你今天想拓展事業實現願景,就要建置牢靠的系統和流程,利用系統化讓你把新員工或團隊分派進去。
2015-07-17 /  6260

系統和流程的價值在於:

有系統,就可以重複──事情可以做得精確而一致。

節省時間和資源──系統讓員工執行任務時有更好的績效,而不是浪費時間,不斷思考要做什麼事。

系統可擴展──你可以聘雇新員工,讓他們更快具備生產力。

你可以騰出時間,專心打造公司的價值。

把所有重複工作系統化是合理的,而且可以簡單快速達成:

1.先從描繪所有必要工作的流程圖著手。

2.接著為每項重要活動,建立書面的標準作業程序。標準作業程序可以確保績效的一致性。

3.建置公司政策和其他所有事項的指導方針。標準作業程序非常適合經常執行的流程,然而除此之外,你也期望員工能做出最佳判斷。政策和指導方針會提示員工如何做出決定,以及你希望他們在做這些決定時要達成的價值。

要讓建置系統更有動力的好方法,就是找出目前公司最大的瓶頸,同時建立一套系統改進這方面的表現。制定該領域的流程圖、標準作業程序與政策方針,將它們分派給員工,並給予培訓。


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