關鍵 1 反應敏捷
■ 要能察覺新機會── 因為在全球化時代,威脅和機會出現的速度比以前要快得多,這表示有可能會突然冒出新的競爭對手,也表示新機會幾乎無所不在。想要加快速度,就必須敞開心胸接受身邊的一切。
■ 思想和行動都要保持靈活── 基本上就是在謙遜和勇氣之間找到最恰當的平衡點。靈活的組織會接納自己的缺點,也會勇於承擔風險。只要嘗試新事物,開始的時候總難免失敗,可是假如不願意承擔這樣的風險,就會錯失許多機會。
■ 要能因應變化── 不論是景氣漲跌、產業變遷還是組織變革等各種變化。想要因應變化,就要敏銳察覺檯面下的變化、分析變化,還要能盡快採取適當行動,不能後知後覺。
關鍵 2 符合空氣動力學
■ 對多工作業要避之唯恐不及── 多工作業並不能讓我們的速度加快,反而經常讓我們更加混亂,結果只是在分散智力和削弱專注力。如果依序做完各項工作,所花的時間其實比多工作業來得短。當然,用多工作業處理瑣碎和例行的事務,應該沒有關係,但如果要處理的事務對自己和組織來說極為重要,那就值得你全心全意投入。
■ 減少干擾,以免耗盡生產力── 不論干擾是來自其他人還是各種科技。只要受到干擾,就得花上數分鐘甚至數小時才能回復到必要的狀態,這造成的時間損失可不小。 在此建議,不妨每天排定一個固定時段,專心處理最重要的專案,不接任何電話、不看電子郵件,甚至不跟同事閒聊。如果組織上下全面實施這種措施,那麼所有成員都會知道,在這段時間不要去打擾別人,這樣可以完成許多工作。
■ 專心盡快完成重要工作── 要完成更多工作,有個辦法是培養更多「信任對象」。 信任對象是指自己相當信任,不需要親自監管就能滿足自己需求的事物或人。做法可以很簡單,比如轉寄電子郵件請別人代為處理;也可以很複雜,比如聘請私人助理。
關鍵 3 堅定目標
■ 追求自己真心認同的目標── 自己鎖定的目標,必須符合個人價值觀和最有力的優點。如果對某個事物抱持熱忱,自然就會有一日千里的進步。只要找到真心認同的目的,並且讓所有行動都朝著目標邁進,就能練就真正可長可久的實力。
■ 認清自己的存在價值,以及在環境中該扮演的角色── 這樣進行的計畫才會是自己最重視的,也才能好好發揮自己的天賦,並且不會想要面面俱到,讓自己可以持續在正確方向上前進,隨時準備好迎接挑戰。
■ 力求簡單── 一般來說,最簡單的解決方案往往最有效。能夠避免愈多瑣事和岔路,就能愈快走上正確的方向,也就能走得愈遠。對企業來說,跳過愈多方向偏差的計畫,就愈能集中精力和資源處理最重要的事務。
組織上下全面實施這種措施,那麼所有成員都會知道,在這段時間不要去打擾別人,這樣可以完成許多工作。