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要強化組織維繫顧客的能力,必須做到以下幾點:
方法 1 培養顧客忠誠
把這項當作公司的明確目標,這樣所有員工都會了解自己必須把心力放在這個目標上,不會把所有工作都丟給客服人員。只要讓所有員工都具備這種共識,就可以達成以下6項表現:
.推出可靠的產品與服務
.對顧客承諾、做到承諾,甚至超越承諾
.培養習慣少做保證,還要超越保證
.明快解決顧客的問題
.盡量避免讓顧客面臨意外狀況
.貫徹所有對顧客的承諾
方法 2 建立良好溝通管道
讓顧客有機會建議你,該採取哪些作法才能超越顧客的期待。認真看待顧客的意見,按照顧客意見改進,千萬不可以忽視。另外,在發生任何變化之前事先告知顧客,並且詳細說明變化可能會對顧客造成什麼影響,同樣是非常重要。永遠不要讓顧客面臨意外狀況,這對公司非常有利,因為顧客會感受到,公司對顧客毫無保留。要培養忠誠顧客,再多的溝通也不為過。
方法 3 超越顧客期待
找出具體的新作法,確切超越顧客期待,促使現有顧客擴大跟公司交易的規模。卓越企業會默默為顧客赴湯蹈火,讓競爭對手難以爭取到自己的顧客。要做到類似的表現,必須額外付出必要的努力,先一步滿足公司最主要顧客的需求。集中公司資源,提供頂級顧客最完善的服務,並且要求公司的財務團隊,找出哪些顧客能夠為公司帶來最多獲利,設法達成更多顧客重視的事項。
方法 4 評量顧客忠誠度
定期評量公司顧客的忠誠度,然後根據評量結果採取因應措施。高獲利的企業,的確會投資大量資源評量公司顧客的忠誠度。這些企業每隔一段固定時間,或是在完成特定專案之後,就會進行各種正式和非正式的調查。你也必須採用類似的作法,了解顧客的想法,然後跟同事以及其他部門同仁分享自己獲得的資訊。善用自己獲得的資訊調整營運模式,改善產品品質。建立良性循環,讓顧客能夠更常獲得滿意的結果,也讓顧客忠誠度隨著彼此更密切的往來持續成長。這樣一來,你就可以快速超越競爭對手。
如果不能妥善服務現有顧客,那麼公司一定是在原地踏步。幾乎所有的例子都顯示,會導致顧客不滿意的問題,都是可以事先避免的。企業投注了大量資源在銷售和行銷上,希望爭取新顧客,卻往往不會投入相同的努力維繫顧客。如果你用心服務顧客,而公司與顧客的關係也非常穩固,那麼你會發現,公司成長的腳步會更符合你的預期。