亞倫．拉凱恩（Alan Lakein）在時間管理領域是祖師爺等級的存在。他出生於1932年，在1960年代從哈佛商學院取得MBA學位之後，就開始為大型企業和政府機構擔任顧問，開發出許多簡化工作流程和提高整體效率的策略，IBM、AT&T和美國能源部都是他的客戶。隨著拉凱恩深入研究時間管理領域，他的焦點開始轉向個人生產力，這成為他終生的熱情，最終定義了他的職業生涯。
拉凱恩在1973年以時間管理暨人生目標顧問的身份出版了《How to Get Control of Your Time and Your Life》（中文版：《掌握你的時間和生活》）一書，大受讀者歡迎，在《紐約時報》暢銷書榜上停留超過兩年，全球銷售量超過300萬本。
此書極具開創性，重新定義了當時人們對個人生產力的理解。拉凱恩在書中教大家要設定明確的目標，並學習區分緊急和重要的任務等等，他提出許多實用的時間管理技巧，最著名的是「ABC時間管理法」，亦即將目標依照價值高低分成A、B、C三級，先做A再做B、C。此外，還有「瑞士乳酪法」，將龐大的任務拆分成多個容易操作的小步驟，可以有效防止拖延。書中提供了大量的具體案例，幫助讀者在日常生活和工作中更有效地應用這些方法。
幾十年過去了，此書影響一代又一代人，美國前總統比爾．柯林頓在2004出版的個人回憶錄《My Life》（中文版：《我的人生》）開頭就提到這本書：
「當我還是個剛從法學院畢業、渴望開始新生活的年輕人時，一時興起，我暫時擱置了對小說和歷史的閱讀偏好，買了一本自助指南之類的書：亞倫．拉凱恩的《掌握你的時間和人生》。這本書主要教人必須列出短期、中期和長期的人生目標，然後根據它們的重要性進行分類，A組最重要，B組次之，C組最後，然後在每個目標下列出有助實現這些目標的具體活動。
我至今仍保留著那本平裝書，現在已經快30年了。我確信那份舊清單還埋在我的文件堆裡某處，雖然我找不到了。不過，我確實記得我的A級清單的內容。我想成為一個好人，擁有美滿的婚姻和子女，擁有好朋友，在政治生涯中取得成功，並寫一本偉大的書。」
拉凱恩對自己的時間管理系統極有信心，事實上，這就是他管理自己時間的方法，他說自己一天最重要的事就是做計畫，他通常在凌晨5點左右醒來，趁著家裡其他人還在睡覺時做這件事。他會檢視自己的人生目標清單，確定今天可以做哪些具體的A級活動來朝著這些人生目標前進。做好計畫之後一直到吃早餐之前，他會專注進行A級活動，例如完成《掌握你的時間和生活》就是這樣的一項活動，這本書的大部分內容都是他在家人起床之前寫完的。
除此之外，拉凱恩也大方分享自己如何節省時間，總共61條，非常值得參考：
- 我把所有時間都視為「高效時間」，並試圖從每一分鐘中獲得滿足感（不一定是成就感）。
- 我努力享受我在做的每一件事。
- 我是個打不死的樂觀主義者。
- 我利用已經取得的成就來推動未來的進步。
- 我不浪費時間後悔自己的失敗。
- 我不浪費時間內疚自己沒做的事。
- 我提醒自己：「重要的事總有足夠的時間。」如果真的重要，我會擠出時間來做。
- 我每天都試著尋找一種新技巧來幫助自己節省時間。
- 工作日我每天早上5點起床（晚上則早早上床睡覺）。
- 我午餐吃得簡單，這樣下午就不會精神委靡。
- 我不讀報章雜誌（除非偶爾）。我會在書報攤瀏覽頭條來了解世界動態。
- 我讀書總是很快瀏覽一遍，尋找有價值的想法。
- 我不買電視機（登月直播時我帶家人去汽車旅館收看，政黨全國代表大會時我們則租一台電視）。
- 我的辦公室離家很近，可以走路上班。但當我發懶或趕時間時，我會開車。
- 我會檢視舊習慣，看看是否有可以刪除或簡化的部分。
- 我徹底揚棄了「等待時間」。如果必須等待，我會把它視為「時間的禮物」，用來放鬆、做計畫或做平時不會做的事。
- 我把手錶調快3分鐘，以搶先一步開始新的一天。
- 我口袋裡總帶著空白的3x5索引卡，用來記錄筆記和想法。
- 我每月修訂一次人生目標清單。
- 我每天檢視人生目標清單，並確定每天要做哪些活動來推進目標。
- 我在辦公室裡放置標語提醒自己我的目標。
- 即便是做最微不足道的事情，我也會牢記長期目標。
- 我早晨第一件事就是做計畫，安排當天的優先要務。
- 我會列出每天要完成的具體事項清單，按優先順序排列，然後努力儘快完成重要的事項。
- 我會提前幾個月規畫行事曆，讓每個月都能有所變化並且勞逸平衡，同時也為重點計畫保留開放時間。
- 當我完成重要的事時，我會休息一下，給自己一些特別的獎勵。
- 我先做最重要的事。
- 我更聰明地工作，而不是更辛苦地工作。
- 我盡量只專注於A級任務，避免花時間在相對不那麼重要的B級和C級任務。
- 我對自己判斷優先順序的能力有信心，即便遇到困難也會貫徹到底。
- 我會問自己：「如果我不做這個優先事項，會發生什麼可怕的事嗎？」如果答案是不會，我就不做。
- 如果我有拖延跡象，我會問自己：「我在逃避什麼？」——然後我會試圖直面那件事。
- 我總是奉行80/20法則。
- 我從大計畫中最有價值的部分開始著手，而且經常發現其餘部分不需要做。
- 我會迅速停止一切無法產生效益的活動。
- 我給自己足夠的時間專注處理高優先事項。
- 我已培養出長時間高度集中注意力的能力（有時借助咖啡）。
- 我一次只專心處理一件事。
- 我將精力放在長期效益最佳的事情上。
- 當我感覺某事會成功時，我會持續推進並堅持不懈。
- 我訓練自己按照待辦事項清單行事，不跳過困難的事項。
- 我大部分的思考都在紙上進行。
- 我把上午用來獨自進行創造性工作，下午用來開會，而且只開有必要開的會。
- 我為自己和別人設定截止日期。
- 每次討論我都努力積極傾聽。
- 我盡量不浪費別人的時間（除非對我來說真的很重要）。
- 我盡可能把事情交給別人去做。
- 遇到特殊問題時，我請專家幫我解決。
- 我請人幫我過濾郵件和電話，處理例行公事。
- 我盡量減少文書工作，東西也是能丟就丟。
- 我一次只處理一份文件。
- 我收到信件通常就在上面直接寫下回覆。
- 我保持桌面整潔以便做事，我將最重要的物品放在桌子中央。
- 我的每樣東西都有固定位置（這樣就不會浪費太多時間在找東西）。
- 我每月安排3小時的時間一次處理完所有瑣事。
- 我盡量不在周末想工作的事。
- 我經常放鬆，專心「什麼都不做」。
- 我明白我的時間總會有一些花在我無法控制的事情上，我不為此煩惱。
- 我在工作時盡量少閒聊。
- 我尋找現在就能採取的行動步驟來推進我的目標。
- 我不斷問自己：「現在做什麼最能有效利用時間？」
NO.986 即學即用時間管理法
