要素 1 經過清楚說明的價值觀
首先,在以人為中心的企業裡,「價值觀」 最重要,甚至比股價更重要。以人為中心的企業,是怎麼運用價值觀的?
1 用價值觀鼓勵員工自動自發,也就是讓員工有權利去做有建設性、符合企業價值觀的事情。
2 把價值觀當作組織的迴轉儀,讓組織可以全心培養獨特的核心能力。
3 把價值觀當作試金石,讓組織在面對各種問題以及抉擇的時候,能夠有所依據。
4 把價值觀當作規畫人員招募流程的基礎,篩選出價值觀相近的員工。
只要讓員工感受到,有些使命是超越個人利害的,這個使命就會激勵員工達成超乎尋常的表現。
要素 2 人力管理與價值觀同步
組織落實價值觀的做法,也必須完全符合組織的價值觀,否則就會讓員工覺得,組織並沒有把價值觀當作一回事。以人為中心的企業,會採行下列幾種做法:
1 營造強有力的企業文化 ──作為公司的社會控制機制,引導員工的行為與期望。所有以人為中心的企業,都有強力而顯著的企業文化。
2 雇用合適的人才─ ─ 運用適切的招募流程,篩選出價值觀與公司相近的人選,並且篩選掉不能接受公司價值觀的人選,即便他們是優秀人才也不考慮聘用。
3 投資員工 ──讓員工感受到,公司非常重視自己,在這家公司會有前途,而且只要在這家公司工作,自己的職涯就會更上層樓。
4 讓員工全面而深入地了解公司狀況 ──由於員工能夠徹底了解公司的各種狀況,所以能做出更有意義的貢獻。
5 制訂團隊導向的制度 ──因為這能夠營造出員工的歸屬感,並且運用同儕力量監督並且掌控公司的狀況,不必全都靠管理階層督導。
6 獎勵與表揚制度 ──藉由表揚讓員工對自己的成就感到驕傲。
如果上述做法都符合公司的價值觀,那麼價值觀就會真正在組織裡表現出來。在這種情況下,高階經理人的工作就會從監督員工每天的工作狀況,轉變成領導人的角色。經理人再也不必煩惱日常營運的決策,因為員工自然會做出符合公司價值觀的決策。
要素 3 經理人要保持活躍,與員工同甘同苦
執行長以身作則,再加上企業裡其他領導者以實際行動,強化公司的價值觀,才能為企業奠定組織文化。由於成功企業的領導人重視公司的價值觀與企業文化,因此員工與管理階層之間會產生互信。這個良性循環是這樣產生的:
1 員工會對公司有信心,相信管理階層會考慮到員工的利益。因此,員工對工作會更賣命、更投入。
2 員工為公司更賣命,他們對公司就愈寶貴,因此,公司會給予員工長期聘雇的保障,因為替換這些員工要花太多時間、太多成本。
3 因此,公司愈努力提供長期聘雇的保障,員工就愈願意隨機應變,並且力求表現,這又會提升員工的自信心,同時啟動下一波良性循環。
想要生產最優質的產品 、 創造最傑出的績效,最好的辦法是打從心裡重視每一位員工,員工就是能夠為你帶來優質產品、傑出績效的人。真正重要的是,我們為什麼要善待員工,至於要怎麼善待員工,沒那麼重要。如果你真心重視自己的員工,自然就會展現出重視員工的態度,至於要怎麼善待員工,不過是你內心想法的具體表現而已。