原則1 簡化
當你對於某個主題或專門領域的知識愈豐富，就愈難跟剛入門的初學者談論該領域或主題。如果你想簡化內容，以便提出解說，就應該遵守下列規則：
■ 盡可能使用最基本的語言 ──拋開任何專業術語。
■ 不要假設聽眾知道什麼 ──而是讓他們表達以及弄清楚他們正位在資訊連續區的哪個位置。
■ 一開始總是先拉遠來看 ──描述你想得到的最大可能觀點。提出遠大的展望。
■ 聚焦在遠大構想 ──不要落入細節和你察覺到的例外狀況。
■ 談到全新話題時，樂意放掉嚴格的正確性換取理解。
■ 讓你的想法和聽眾熟悉的事物保持連結 ──使用大量類比。
原則2 利用限制獲得解放
發想解說時，有限制是好事。限制可以避免讓你面對過多選項而無所適從。限制也會幫助你建立信心，相信自己做出正確的選擇。 因此，在你開始發想解說之前，先暫停一下，思考你需要面對的限制。這些限制可能包括：
■ 時間表 ──在特定日期之前，你必須完成解說，做好簡報的準備。
■ 時間長度 ──你可以使用多長時間解說你的想法。
■ 地點 ──你要在哪裡簡報你的想法。
■ 形式 ──你要如何提出解說。
■ 構想的數量 ──在可用時間內，你能解說多少想法。
■ 語言 ──你是否能夠使用目標聽眾了解的術語。
原則3 製作書面計畫
如果你渴望發想與提出有效的解說，就必須要習慣在紙上掌握你的思惟脈絡。雖然每個人有自己的做事方式，但依照以下順序製作書面解說是不錯的方法：
1. 遠大構想 ──在具體確認你想要達到的目標之前，什麼事都不要做。找出你想要解決的難題、你想要傳達的遠大構想，或者是你想要達成的其他目標。想清楚為什麼你要面對這一切麻煩。
2. 研究 ──找出你想以更容易理解的方式重新包裝的事實。看看過去人們如何說明這些想法，思考有沒有更好的解說方式。想想你的解說要如何才能更深入。
3. 編寫腳本 ──首先，你可以列出可供選取的可能項目，和聽起來大有可為的聲明。 先提出概括性內容，再進入更具體的部分，記住第一優先要務是讓聽者了解你在說什麼。持續努力──這個程序通常要用掉好幾遍草稿，才能得到理想版本。一旦備妥基本元素，你就能加以潤飾和微調。 完成這件事的方法沒有任何對錯之分，只要持續努力直到你寫出聽起來還不錯的內容為止。
NO.496 這樣說就容易懂
