步驟 1》打破迷思，修正心態
除非真心相信，利用自己的長處會比嘗試改進短處更有生產力，才有可能成功運用自己的長處。商業界長期存在 3 項迷思：
迷思 1：長期來說，性格會隨著個人成長而改變。
打破迷思：隨著個人成長、心智成熟，最後其實會更明顯展現自己的本性。
迷思 2：在自己最不擅長的領域中，成長幅度會最大。
打破迷思：你一定會發現，讓自己最擅長的領域有所成長，會是最輕鬆也最有趣的。
迷思 3：懂得合作的人，即使不喜歡自己負責的工作，也會不計一切幫助團隊。
打破迷思：懂得合作的人通常會為團隊奉獻自己的長處，這樣才能有效做出貢獻，不會一無是處。
步驟 2》詳細清楚地釐清長處
如果自己在特定幾項活動上的表現，可以持續達到世界級或是幾近完美的程度，那這幾項活動就是自己的長處。
想要把更多時間轉而用在長處上，就必須釐清，自己的長處中到底包含了哪幾項具體事務。這沒有表面上聽來那麼困難，因為自己很清楚，有些活動是原本就擅長，而且也十分熱愛的，而這些活動通常就是自己的長處。自己個性中最主要的特性，在各種時間和狀況中都是不會變的。
步驟 3》找到有用方法發揮長處
了解自己的長處之後，接下來就要靠自己在工作上運用長處。實務上的做法通常是，如果有些團隊能夠充分發揮自己的長處，就要自願加入這種團隊。沒有其他人會像自己一樣，熱切希望從事能夠善用自己長處的活動，所以一定要自立自強，積極創造對自己有利的機會。
步驟 4》避開運用短處的活動
在尋找機會善用自己長處的同時，也要避開自知不擅長的活動。盡力下定決心，努力避開所有會減損自己效率的活動。千萬不要訂定終極目標，要改進自己的短處，這完全是浪費時間和努力。相對地，要設法盡可能花最少的時間，處理自己力有未逮的工作。
步驟 5》讓他人了解自己的長處
不要不好意思告訴別人，自己的長處和短處有哪些。跟自己的主管討論自己的長處和短處，是非常重要的。另外還應該跟自己的同事討論長處和短處，這樣在分攤工作的時候，同事就會清楚你在哪些面向會有最大貢獻。想要盡可能把時間用來進行自己擅長的工作，就必須懂得跟自己的主管和同事討論。學習該怎麼在討論長處的時候，不會讓人覺得是在自誇；在討論短處時，不會讓人覺得是在發牢騷。
步驟 6》掌握自己的狀況
要能時時都讓自己的長處盡情發揮，就必須清楚掌握自己的狀況，還要培養良好的習慣，讓自己可以每星期都掌握自己的狀況。想要持續從事更多能提升效率的活動，避免其他會削弱效率的活動，這是唯一的方法，必須讓自己培養 5 項習慣：
1. 每天：仔細閱讀自己的長處紀錄以及短處紀錄。
2. 每星期：先開個簡短的規畫會議，檢視自己上個星期的表現如何，然後規畫怎麼讓下星期的表現盡可能接近自己的理想狀況。
3. 每季：安排時間跟主管簡短對話，討論自己的長處。舉出 3 項具體成就，說明這些成就是因為自己成功善用長處，或是盡可能減少短處而獲得的，開誠布公地討論這些成就。
4. 每半年：每年應該要進行 2 次檢視，了解自己職涯中發生什麼變化。
5. 每年：有系統地評量自己的長處。制訂出每年都能夠運用的評量指標，這樣才可以評量，自己到底有沒有朝正確的方向發展。
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