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你必須克服3種無所作為的陷阱，才能成為真正的行動派人士：
1負載過多的陷阱──有太多期待加在身上，讓你動彈不得。很多事都感覺應該要做的結果，就是反而從未真正做有價值的事。你忙著做太多事，沒時間抓住能推動事情往前邁進的新契機。
令人意外的是，以上的情形太多是自己造成的。我們很容易忙著做事，沒時間動腦思考。想成為行動派的話，就得採取以下方法處理手中的任務：
■明確安排個人的計畫──如果你清楚自己要在工作中完成什麼，你就會知道每天應該先做哪些事。
■練習放慢管理──排出優先順序，謹慎選擇自己要做的事，按照重要程度安排應該先完成哪些任務，而不是哪個好解決，就先做哪個。
■妥善安排會面時間──例如安排只在固定時間見下屬，安排出一段不受干擾的時間，保障自己的工作品質。
■積極制定要求與處理別人的期待──不要試圖取悅每一個人。集中心力，努力超越關鍵人士的期待，其他的事則順其自然。
2難以忍受的限制陷阱──你被規矩、教條與預算緊緊綁住，沒有自己做決定的空間。在這種情況下，你可能會感到完全受限於公司，手中缺乏資源，無法追求有意義的目標。
雖然那些限制的確存在，你依舊可以用幾種辦法增加行動力：
■標示出你的限制──接著找一找有沒有小小的掙脫空間。或許你能在不違反體制的前提下，讓自己有更多自由行動的空間，或許你只是一直沒發現。
■多一點彈性，願意讓步──找出哪些事是「不做不行」，哪些事是「能做的話很好」。只要能朝著正確方向前進，你願意妥協，願意接受不同安排。
■願意選擇性地打破常規──「有的時候，與其浪費時間事先得到批准，不如事後再道歉。」不要盲目接受公司目前的規定，其實很多時候它們早已過時，人們會因為你勇於當先鋒而為你鼓掌，墨守成規反而沒有功勞。
■接受與容忍事情總有矛盾、模稜兩可的時候──換句話說，你可以公開說出自己的反對意見，不要私下鬧不和。分析目前有哪些事讓你綁手綁腳，有必要的話直接面對衝突，你有權自由思考，自由行動，不要讓衝突影響你的生產力，就算要花點時間處理矛盾也沒關係，讓自己成為有行動力的人。
3未能探索全部選項的陷阱──你把全部的心力放在最迫切的需求與要求，只看得到眼前的東西，看不見其他不斷出現的機會。你可能以為自己沒有太多做主的空間，但意志堅定的行動派會握有更多自主權。
要更妥善探索自己的選項，成為意志堅定的行動派：
■找出原本就存在的其他選項──養成問自己這個問題的習慣：「是誰禁止我做這件事，如果我選擇這條路會有什麼結果？」
■積極增加選項──和其他人聊一聊，從不同的角度分析自己遇上的挑戰，弄清楚自己手上握有多少自主權。專注於自己的目標，問自己：「還能用什麼更好的方法來達成目標？」
■增加個人的知識與專業能力──有知識、有能力之後，選擇也會更多。大家會更加信任你，更多的機會之門因而開啟。懂得愈多，選擇就愈多，更能朝著目標前進。
■解放自由，聰明行動──享受做決定的機會，讓事情有所不同。主動發揮創意所帶來的滿足感，將使你飄飄欲仙，這一點要充分利用。
NO.609 好管理就靠意志力
