增加你的生產力，不浪費時間
一般員工每天花費驚人的時間比例，從事無助於創造價值的事情。 浪費時間的狀況──不論是否蓄意如此──雖然每天不一樣，但卻無處不在。如果置之不理，浪費時間的因素可能耗盡你的生產力，扼殺你進步的動能。
所以，你要如何去除這些浪費時間的因素，多爭取一些生產力呢？一些建議如下：
建議 1 一開始先根除拖延
這通常是浪費時間最嚴重的因素。找出為什麼會拖延，就等於解決了問題的一半。看看你是否負荷過重、害怕失敗、擔心沒有工作做──或是其他因素？
建議 2 列出「不做事項」清單
這樣你就能快速決定，每當任務完成時，接下來要做什麼。記住，你應該從事有生產力的工作，而不是根據你的喜好感覺、誰發出最大噪音或是任何浮現腦海的因素，來決定接下來的工作。根據審慎思考的設計、而不是預設立場採取行動。
建議 3 持續不斷設定優先順序
手邊總是要有一張可以立刻從事的高價值工作和活動清單。如果你有「待辦事項」清單，每天重寫一遍，將高價值項目放在最上層，低價值項目放在最底下。利用每次機會將優先順序較低的項目從清單上完全剔除。積極、果斷捨棄低價值的項目。不要忘記尋找可以同時並行的工作，這樣也能加快速度。
建議 4 限制你的會議，包括參加人數和頻率
無止盡及不得要領的會議是職場的禍患。召開有生產力的會議並不難，只需要遵守以下幾項指導原則：
．不要邀請沒必要在場的人。
．總是有議程時間表。
．嚴格遵照時間表。
．做出決策，然後返回工作崗位。
建議 5 排除干擾
這樣每個人都能集中注意力在有生產力的任務上。給員工時間和空間進行策略思考。提供小隔間，將所有桌子背向門口和走廊。有些員工覺得防噪耳機很有用，有些人喜歡不同的方法。讓員工有時間備妥策略。
建議 6 讓每個人在工作與生活上持續保持平衡
他們有足夠的工作時間把事情做好，但工時也不至於長到沒時間從事其他興趣和陪伴家人。如果你能審慎考量設定期望工時的限制，就不會形成每況愈下的狀況。在工作和其他事物之間建立明確的分界，這樣人們就不會筋疲力盡和操勞過度。
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NO.537 執行即策略
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