高效專家李奧.巴伯塔(Leo Babauta)以自己親身經驗告訴我們:少做一點比較好,簡化事物,專心去做生活中最有生產力的事才更重要。而少做一點比較好的真正關鍵和驅動力在於創造,以及在生活中養成更多有生產力的新習慣。
簡化的原則可以分為 2 步驟:
1. 想要找出最要緊的事先守好6個原則
原則 1 設定實際的底限:從目前生活中似乎占用太多時間,或負荷過重的部分開始。設法想清楚你在這些事情上的限制應該是什麼。
原則 2 選出最要緊的項目:你必須認真回答自己「你在乎什麼?」「哪些是你真的需要,而哪些你只是想要?」
原則 3 簡化手上的工作:拿所有時間去做能創造最大價值的事。
原則 4 專心:養成一次做一項任務的習慣。
原則 5 養成更多有生產力的新習慣:找出對你的生活或事業會帶來最大正面影響的新習慣,一次專心面對一個新習慣。
原則 6 從小處做起再逐步改善:例如養成運動的習慣──從每天 5 分鐘做起,而不是 30 分鐘。只要固定做 5 分鐘,就能延長到 10 分鐘,以此類推。任何人每天都能做 5 分鐘運動,不是嗎?
2.想要排除多餘的雜務先清除12個項目
項目 1 太多根本做不到的目標:空有一堆無能為力的偉大目標絕對不是好事。
項目 2 太多不分輕重的任務:每天一早就設定 3 項最重要的任務,不要輕易妥協。
項目 3 時間管理沒效率:你一定要清楚知道什麼時候該做什麼事。
項目 4 浪費太多時間上網:上網一定要有明確目的。
項目 5 處理電子郵件缺乏效率:隨時保持收件匣淨空。
項目 6 檔案堆積如山:把每張文件放在它應該去的地方,或是立刻扔掉它。
項目 7 太多承諾:開始學習如何說「不」而不得罪人。
項目 8 缺乏簡單規律的作息:每天早晚以簡單的例行工作開始和結束,可以提振產能並帶來平靜有序的感覺。
項目 9 工作環境雜亂:弄清楚什麼是你工作上必不可少的東西,把其餘東西放到別處。
項目 10 工作步調太快:不要每天想做一萬件事。反之,找到安靜的時間和地點,集中精神做好最重要的任務。
項目 11 不注重運動和飲食:想想運動後的感覺有多好。
項目 12 缺乏強烈動機:動機是成就一切的關鍵,如果動機減弱了,什麼事都改變不了,你會繼續像過去一樣。